Skip to main content

Posłuchaj artykułów
0:00
0:00
Posłuchaj kolejnych artykułów

bezpieczeństwo i finanse


Zespół Lepiej.

Zespół Lepiej.


1 601

Praca zdalna a koszty prądu – jak obniżyć rachunki w domowym biurze?

Zespół Lepiej.
Zespół Lepiej.

Praca zdalna na stałe zagościła w wielu firmach a jej zalety doceniają pracownicy, którzy korzystają z takiej możliwości. Jednak musisz pamiętać, że praca w domu to także dodatkowe wydatki. Podpowiadamy, jak ograniczyć koszty pracy zdalnej – jak obniżyć rachunki za prąd na home office.


 

Praca zdalna a prąd – źródła kosztów 

Chcesz oszacować realne zużycie prądu w czasie home office? Zacznij od wytypowania urządzeń elektrycznych, których potrzebujesz do pracy: 

  • Komputer lub laptop – pochłaniają najwięcej energii, bo pracuje nieprzerwanie przez 78 godzin, które spędzasz na wykonywaniu swoich zadań pracowniczych; 
  • monitor (lub monitory) – graficy komputerowi, analitycy giełdowi czy programiści często używają dwóch monitorów podłączonych do jednego komputera lub nawet dwóch osobnych zestawów komputerowych;  
  • nagłośnienie – do wyboru masz wbudowane głośniki w komputerze lub laptopie, specjalne zestawy nagłośnieniowe lub tradycyjny sprzęt audio (gramofon, wieża stereo), na którym odtwarzasz w tle ulubioną muzykę w czasie pracy; 
  • drukarka – jeżeli przygotowujesz duże ilości dokumentów, drukarka może generować znaczne zapotrzebowanie na energię elektryczną; 
  • skaner – gdy Twoja praca wiąże się z digitalizacją dokumentów, koniecznie uwzględnij skaner jako istotne źródło wzrostu rachunków za prąd; 
  • oświetlenie – teoretycznie pracujesz w ciągu dnia, jednak przy pochmurnej pogodzie czy w zimowe dni może okazać się, że niezbędne jest sztuczne oświetlenie stanowiska pracy; 
  • klimatyzacja – warto policzyć, ile energii w gorące dni zużywają różnego typu wiatraki i klimatyzatory, niezbędne do zapewnienia komfortu pracy; 
  • ogrzewanie – jeżeli w chłodnych miesiącach stosujesz ogrzewanie elektryczne, to prawdopodobnie będzie ono odpowiedzialne za większość zużycia prądu w domowym biurze. 

Sprawdź moc posiadanych urządzeń, a następnie przemnóż przez faktyczną liczbę godzin pracy w miesiącu. Na koniec dodaj wyniki, aby uzyskać zbiorczy pobór mocy. W ten sposób oszacujesz w miarę dokładnie miesięczne zużycie energii elektrycznej.  

Przykład. W czasie home office korzystasz non stop z komputera stacjonarnego, monitora, drukarki i oświetlenia, których łączna moc wynosi 400W. Obliczenie miesięcznego zużycia energii elektrycznej wygląda następująco:  400W x 8h x 20 dni = 64000 Wh = 64 kWh

 

Wykorzystaj nasz kalkulator zużycia prądu, aby sprawdzić, jak Twoje miesięczne zużycie prądu ma się do średniej w Twojej okolicy.

OBLICZ TERAZ

Jak zmierzyć, ile prądu zużywasz na home office?  

 Możesz skorzystać z archiwalnych rachunków za prąd. Porównaj zużycie energii z miesięcy przed i po rozpoczęciu home office – zestaw miesiąc do miesiąca i kwartał do kwartału. Tak sprawdzisz, jaka była różnica w zapotrzebowaniu na prąd. 

Jeżeli potrzebujesz konkretnych danych na temat realnego zużycia energii, skorzystaj z watomierza. To proste urządzenie w postaci wtyczki z gniazdem. Wystarczy wpiąć je do gniazdka elektrycznego, podłączyć listwę antyprzepięciową, a do niej sprzęt komputerowy i oświetlenie stanowiska pracy. Dowiesz się, ile energii zużywasz w ciągu godziny, jednego dnia czy miesiąca. Wyniki są dostępne natychmiast. Nie musisz wykonywać obliczeń ani czekać na rachunki za prąd. Watomierz pozwala też łatwo sprawdzić zużycie energii przez każde urządzenie z osobna. 

Praca zdalna – zwrot kosztów prądu 

W 2023 r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy określające zasady i warunki home office. W Kodeksie Pracy pojawił się zapis (Art. 6724. [Obowiązki pracodawcy związane z organizacją pracy zdalnej; ekwiwalent za pracę zdalną]), który wprowadza dodatek do pracy zdalnej. Pracodawcy zostali zobowiązani do pokrycia kosztów energii elektrycznej

KP nie podaje konkretnej wartości, stawki czy sposobu obliczania wysokości ekwiwalentu. Za każdym razem jest ona efektem ustaleń pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. Ekwiwalent za pracę zdalną może mieć formę ryczałtu lub zwrotu dokonywanego na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych. 

Jak zredukować zużycie prądu w czasie pracy zdalnej?

1. Wykorzystaj światło naturalne 

Ustaw biurko w sąsiedztwie okna, aby wykluczyć lub ograniczyć do niezbędnego minimum zastosowanie oświetlenia elektrycznego. 

    2. Przyciemnij ekran 

    Obniżenie jasności monitora laptopa lub komputera stacjonarnego oznacza znacznie mniejszą konsumpcję energii. 

      3. Włącz tryb oszczędzania baterii 

      Możesz go włączyć w każdym laptopie i przedłużyć znacznie czas pracy na jednym ładowaniu baterii. 

      4. Kumuluj wydruki

      Nie utrzymuj stale włączonej drukarki: nazbieraj większa ilość dokumentów do druku, kopiowania czy skanowania, włącz urządzenie, a po zakończeniu pracy wyłącz, aby niepotrzebnie nie pobierało energii w trybie standby (czuwania). 

      5. Korzystaj ze słuchawek

      Zamiast sprzętu audio wykorzystaj słuchawki, które mają doskonałą jakość dźwięku i zużywają bardzo mało prądu. 

      6. Wybierz energooszczędne urządzenia

      Stosuj oświetlenie LED, ekonomiczne drukarki i laptopy, aby zmniejszyć zużycie energii do niezbędnego minimum. 

      Potrzebujesz więcej wskazówek optymalizacyjnych? Przeczytaj artykuł: Strategie zmiany domowych nawyków a oszczędzanie energii. Dowiesz się, jak drobne zmiany codziennej rutyny pozwalają zredukować rachunki za prąd.  

      Jeżeli zastosujesz powyższe rady, nie odczujesz negatywnych skutków home office w domowym budżecie. Pamiętaj, że praca w warunkach domowych jest komfortowa, lecz wymaga też dużej dyscypliny. Wszystkie opisane sposoby oszczędzania są skuteczne tylko wtedy, gdy pracujesz w dzień, nie bierzesz nadgodzin i nie przeciągasz aktywności zawodowej na godziny wieczorne i nocne.

      faqNajczęściej zadawane pytania (FAQ)

      W Kodeksie Pracy nie ma konkretnych stawek czy sposobu obliczania ekwiwalentu za pracę zdalną. Przepisy mówią o tym, że przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu albo ryczałtu należy wziąć pod uwagę zużycie materiałów i narzędzi pracy, oraz zużycie energii elektrycznej i koszty usług telekomunikacyjnych. Oznacza to, że możesz oczekiwać m.in. zwrotu kosztów energii elektrycznej, zużytej w związku z pracą w domu. Wysokość dodatku za pracę zdalną ustala  pracodawca.